2012—2013学年第二学期国家助学金即将下达，为配合学院工作，做好助学金发放信息统计工作，艺术系全体辅导员逐一核对获得国家助学金同学的账户信息，并填写《员工帐户汇总表》、《发放现金汇总表》、《暂不发放汇总表》及《发放情况统计表》。

在核对信息中，各位辅导员根据学院安排，首先要求员工帐户为员工本人的“工商银行帐户”即学院为员工统一办理的缴费工行卡帐户或员工个人在郑州开户的工行帐户。员工提供的帐户必须是员工本人账户且与学籍姓名一致；毕业班员工要求尽量使用帐户发放。其次，为确保发放款项不出差错，在员工帐户统计好后，要打印出来，由员工核对账户信息及发放金额并确认签字。第三，对那些没有工行卡或丢失工行卡的员工要填写《发放现金汇总表》，然后根据转账发放的人数和现金发放的人数填写《发放情况统计表》。

最后，由资助专员李赵法老师将各位辅导员的统计表汇总起来，分为电子版和纸质版交到资助中心。经过各位老师和员工的积极配合，艺术系国家助学金账户信息汇总工作得以顺利完成！（艺术系：李赵法）